入札に参加するためにはまず参加資格審査申請書に必要事項を記入し、所定の機関に提出する必要があります。郵送や持参により提出することが一般的ですが、最近では電子送付も可能です。参加資格審査申請書は最寄の申請場所かインターネット上でダウンロードすることにより入手することができます。申請の後、審査が行われ、資格審査結果通知書が送られてきます。通知書は1週間から1カ月以内に送付されるのが一般的です。この通知書が送付される間に、担当者から申請者に何らかの照会がなされることがあります。この照会に応じなかったり対応に不備があるような場合には資格審査が受理されないおそれがあるため注意が必要です。資格審査については、登記事項証明書や納税証明書等の公的書類に不備があるかどうか、重複して申請していないかどうか、委任状が添付されているかどうか等も審査されます。